Dr. Evelin Hargitai

UX Researcher
Maxwhere Ltd.

Applied linguistics and academic research led her to UX. She not only searches for user behavior patterns and good UX solutions all the time but also challenges, which she solves with the persistence of a long-distance runner. Until another one comes.

Posts from this author

Categories list

Great efficiency solution for small businesses

In any enterprise, disorganized company documents and confusing processes can lead to a loss of productivity, especially when there is a need for quick reactions. Document management and project management are often not organized enough in small companies. Typical challenges are when salespeople need to find the contract with the partner immediately, but it is on the office manager's computer in a hard-to-reach subfolder. Projects are managed in e-mails, and it is difficult to track who stopped the process. Or there is no common virtual space where you can quickly find out how the project is progressing.

Even the most organized teams, equipped with efficient software, can encounter complexities in project management. To gain a competitive advantage, companies strive to optimize their administrative and project management processes. However, achieving this efficiency can be challenging, often requiring external expertise, which is not cost-effective.

When company documents are scattered and disorganized, it becomes difficult to locate essential information and collaborate effectively. Miscommunication and delays can occur, impacting productivity and hindering timely decision-making. Similarly, complex project management processes can lead to confusion, missed deadlines, and cost overruns. To overcome these challenges, organizations seek to streamline their operations and implement best practices.

Your 3D control room - with room for a personal corner for your files & apps

Digital tools for business efficiency

To achieve a competitive advantage, your company has to make the administrative and project management processes as efficient as possible. This involves identifying bottlenecks, optimizing workflows, and leveraging technology solutions to automate repetitive tasks. But how is this possible when everyday tasks also fill working hours?

It is worth taking the time to introduce new digital solutions. With their help, you can assess the current state of administrative and project management processes, identify areas for improvement, and design and implement effective solutions. So your company can streamline operations, enhance collaboration, and ultimately achieve a competitive advantage.

Integrate the best efficiency software into your MaxWhere space

Efficiency software is very important for organised project management, but it is not enough to use them. If we just increase the number of windows that can be opened on colleagues' computers, it will lead to chaos again. Therefore, it is necessary to use an integration solution that organizes the tools and the data and files required for them into an easy-to-follow workflow. This is MaxWhere.  

MaxWhere provides a unique 3D display environment, which allows users to navigate through different 3D spaces like in a video game. Within these spaces, users can place various boards called SmartBoards, enabling them to integrate software screens or display fully customized information flows. This concept allows users to work within a virtual space that closely resembles a physical environment, complete with reference points for easy navigation. Read more about our solution for small businesses here.  

Working in a 3D display environment like MaxWhere offers several benefits over traditional methods. For instance, finding specific information becomes much easier compared to searching through digital folders or file systems. This 3D visual solution provides a more intuitive and efficient way to access and manage information.

MaxWhere's 3D display environment also enhances collaboration and productivity. By simulating a physical workspace, team members can interact with the SmartBoards, share screens, and collaborate on projects in a more natural and immersive manner. This approach reduces communication barriers and facilitates a seamless workflow, as users can navigate the virtual environment and access information with ease.

Add HR-related files likes CVs, calendars, presentations into this corner & organize better

Project management tools

Trello, ClickUp, Asana, Sharepoint... Just a few options to see your daily tasks and their hierarchy and follow complex projects. There are a lot of versatile web-based project management applications designed to accommodate various needs and work styles. Whether it's sales and marketing, HR, or software development, these allow teams to customize their functionality to suit their specific project management requirements. The most popular project management tools provide flexible organizational tools such as tags, labels, and categories, allowing users to categorize and prioritize tasks and projects efficiently. This feature helps teams stay organized and focused, enabling quick identification and tracking of project elements. We recommend those with a wide range of integrations including popular tools like Google Drive, Slack, and Jira.  


We highly recommend your company an integrated CRM (Customer Relationship Management) solution. can utilize the same database, facilitating collaboration on projects, campaigns, and tasks. A CRM solution centralizes customer data, providing a unified view of interactions, deals, and communications. This helps you build and nurture strong relationships with customers, enhancing customer retention and driving growth. A good CRM has customer service ticketing systems, which allow you to manage and resolve customer queries and issues efficiently. This feature helps you provide prompt and personalized support, enhancing customer satisfaction and loyalty. A CRM software’s advantage is that it provides robust reporting and analytics tools for sales teams. You can track key metrics, monitor sales performance, and gain valuable insights to make data-driven decisions. These features enable you to optimize your sales strategies and improve overall performance. As a bonus, you can create automated email marketing workflows and forms to engage with your audience effectively. These workflows automate various marketing tasks, such as sending personalized emails and managing customer interactions, saving you time and effort.

Real-time collaboration tools

Forget about the many file versions and the chaos of collaboration! You need software to create, document, discuss, and organize the stuff that your team works on. With real-time collaboration tools like Google Workspace, OneDrive or the more advanced Bit.ai, you can create interactive documents, organize content in different workspaces and folders, collaborate, and chat with your team in real-time. The most practical solutions include productivity and collaboration tools for all the ways that we work: custom business email, cloud storage, word processing, video and voice conferencing, team messaging, presentation building, shared calendars, and so on.

SmartBoard example: import your budgets from sharepoint and start working more effectively

Integrate all the tools in one 3D space for the most effective ways of working!

With its successful implementation in large companies over the years, MaxWhere has proven its effectiveness as a powerful tool for information management and collaboration. By combining the familiarity of physical spaces with the advantages of digital technology, MaxWhere revolutionizes the way we work and interact with information.

MaxWhere offers customization options, allowing users to tailor their virtual spaces and boards according to their specific needs. This flexibility enables individuals and teams to create an environment that mirrors their workflow, optimizing efficiency and organization.

In summary, MaxWhere introduces a 3D display environment that enhances information management and collaboration. By simulating physical spaces and offering customizable virtual boards, MaxWhere provides an intuitive and efficient way to navigate and access information. This innovative approach improves productivity, fosters collaboration, and streamlines workflows, making it a valuable solution for companies seeking to optimize their operations.

Categories list

Rend a dokumentumok, projektek és ablakok között

Családi cég, az ügyvezető egy kézben irányítja az adminisztráció, a sales jó részét, intézi az új kollégák felvételét, és még a saját munkáját is el kell látnia. Ki ér rá ilyen helyzetben alaposan adminisztrálni? A nap végére már összekeverednek az e-mailek, a csatolmányok a laptop mapparendszerének egyik bugyrában végzik, és ha valami gyorsan kellene, azt roppant frusztráló lesz előkeresni.  

Építőipari kisvállalat, melynek irodavezetője egy személyben intézi a jogi, pénzügyi dokumentációt, a számlázást és a HR-t, valamint segítséget nyújt a beszerzésben. Ehhez 4-5 szoftverre, egy levelezőkliensre és egy online vagy offline irodai alkalmazáscsomagra van szüksége a szövegekhez, táblázatokhoz. Ez a legegyszerűbb feladat esetén is 5-10 megnyitott ablak, amelyek között váltogatni kell. Ha a számlázáshoz, útiköltség elszámolásához, beszerzéshez háttérinformációra van szüksége, ez a szám csak egyre nő.

Kétszemélyes fotós-grafikai vállalkozás, akiknek fényképek ezreit kell rendszerezniük, valamint a grafikai munkákhoz számos alkalmazást használnak, amelyek között a napi feladatok során rengetegszer kell váltogatni. Rengeteg idő megy el ezzel a kattintgatással, és mindig akkor nincs meg a megfelelő mappa, ha nagyon szükség van rá.

Ismerős esetek? A rendszerezetlen vállalati dokumentumok, a kusza folyamatok, főleg ha hirtelen kell reagálni, káoszt hozhatnak magukkal. De még a legjobban rendszerezett, leghatékonyabb szoftvereket használó team is belefut a projektmenedzsment bonyolultságába. Az a cég, amely versenyelőnyt akar elérni, az adminisztratív és projektmenedzsment folyamatait a lehető leghatékonyabbá teszi. Márpedig ez nehéz feladat, sok esetben külső szakértő szükséges hozzá.

Ezentúl mindennek lesz hely, egy háromdimenziós térben.

A MaxWhere megoldása a kis- és középvállalatok számára

A magyar fejlesztésű, nagyvállalatoknál már évek óta bevált MaxWhere ezeket a terheket veszi le a cégek válláról. A szoftver egy 3D megjelenítő környezet, amelyben különféle 3D tereket nyithatunk meg, a terekben pedig különféle táblákat (SmartBoardokat) helyezhetünk el, amelyeken szoftverek képernyőit integrálhatjuk, vagy teljes mértékben testre szabott információs folyamokat jeleníthetünk meg. Azaz úgy dolgozhatunk, mintha a fizikai térben végeznénk a munkánkat, ahol számos referenciapont segít eligazodni. Gondoljunk csak bele, mennyivel könnyebb megtalálni egy rikító kék irattartót egy irodában, mint egy arajanlat.doc fájlnevű anyagot egy mapparendszerben.

Térben jobban megjegyezzük a dokumentumok helyét, és jobban is tudunk rendszerezni.

A szoftver egy gyors regisztrációt követően ingyenesen letölthető, és magyar nyelvű felhasználói kézikönyvvel is rendelkezik. Saját felhasználói fiókkal kipróbálhatunk számos demo teret, megtekinthetjük a mások által létrehozott tereket, és megvásárolhatjuk a sajátunkat is, amit aztán testre szabhatunk.

Projektmenedzsment MaxWhere-ben

A vállalatunk által használt, megszokott alkalmazásokat és weboldalakat integrálni tudjuk egy térbe, és a különböző munkafolyamatokat különböző projektek alá rendezhetjük. Így amikor a HR van soron, a tér SmartBoardjain csak a jelenléti ív, a bérszámfejtő szoftver és a banki átutalási felület látszik. Ha pedig az irodavezető áttér számlázásra, akkor a számlázószoftver és a teljesítésigazolás látszik. A két projektben pedig közös elem lehet a projektmenedzsment szoftver és az e-mail kliens ablaka, amelyek végig megmaradnak a térben. Kikapcsolódásként az egyik félre eső falra pedig kitehetjük a csapatépítőn készült képeket.

Gyors váltás a projektek között.

3D szoftver az irodai hatékonyság növelésére?

Meglepően hangzik, mert a VR megoldásokat nem elsősorban a komoly koncentrációt és monoton munkát igénylő dokumentumkezelés, ügyvitel vagy projektmenedzsment területéről ismerjük. Azonban a MaxWhere attól különlegesen hatékony, hogy a 3D technológiával az emberi agy természetes feldolgozó mechanizmusait használja ki, amelyek jóval gyorsabbak, mint 2D felületeken megjelenő információ esetén.

A MaxWhere egy olyan platform tehát, amely megkönnyíti az információk feldolgozását, ami különösen fontos a projektek világában.  A 3D-s terek kialakítása és elrendezése segíti a felhasználót a tájékozódásban és az információfeldolgozásban, a SmartBoardok pedig maximalizálhatják a MaxWhere 3D-s terei által nyújtott felhasználói élményt, és a munkát vagy az együttműködést 30%-kal termelékenyebbé tehetik, mint a hagyományos 2D szoftverek.

MaxWhere SmartBoardok: 30%-kal hatékonyabb munkavégzés

A MaxWhere-ben okostáblákon, SmartBoardokon helyezhetjük el digitális tartalmakat. Ezek a virtuális képernyők alkalmasak arra, hogy a felhasználó a számítógépén tárolt lokális tartalmakat töltse fel ide, pl. képek, pdf-ek, prezentációk, videók, zenék. Továbbá a SmartBoardok tulajdonképpen webböngészőként is szolgálnak, így betölthetünk rajtuk weboldalakat, webalkalmazásokat, például az online elérhető dokumentumkezelő vagy projektmenedzsment szoftvereinket.  

Annak érdekében, hogy a munka a leghatékonyabban menjen, teljesen testre szabhatjuk a SmartBoardok számát, sorrendjét, elrendezését, sőt a méretét és a viselkedését is. Vannak speciális típusú SmartBoardok is, amelyek tovább segítik a munka folyamatát az erőforrás-gazdálkodásra is ügyelve. Rögzíthetjük ezeket, hogy a felhasználók a térbe lépve mindig ugyanonnan indulhassanak, és ne módosíthassanak bizonyos információkat, de a SmartBoardok lehetnek dinamikus tartalmúak is – a főszereplő az információs flow és a dolgozó. A SmartBoard tehát a hatékonyság egyik fontos pillére a MaxWhere-ben.

Így érhetjük el a hagyományos 2D-s, operációs rendszerekhez és külön ablakokban megnyitott szoftverekhez képest 30%-kal nagyobb hatékonyságot. Ez a szám arra vezethető vissza, hogy a MaxWhere, mivel egy térben integrálódik minden információ és ablak, amelyben a dolgozónak a feladatait végre kell hajtania, jelentősen redukálja a kattintásszámokat, azaz nem kell váltogatnunk az ablakok és lapfülek között, elég csak kissé arrébb navigálni a térben. Nem beszélve a SmartBoardok csoportosíthatóságáról, amit projekteknek nevezünk. A SmartBoardokról itt írunk részletesebben.  

Irodai alkalmazások integrálása egy kattintásra

A produktivitást növelő applikációk széles palettája áll rendelkezésünkre, akár ingyen is, de ha ezeket külön-külön ablakban kell megnyitni, az egyúttal vissza is fogja a hatékonyságot. Az ablakok közötti váltogatás pár másodpercet jelent, de éves szinten órákat is elvehet a munkaidőnkből. A MaxWhere-en belül minden megszokott irodai alkalmazás integrálható, és a képernyőket olyan sorrendben csoportosíthatjuk, ami a legjobban megfelel a munkafolyamatunknak.

Dokumentumkezelő, projektmenedzsment tér berendezése lépésről lépésre

Ha úgy döntött, hogy kipróbálja a MaxWhere előnyeit a projektjei kezeléséhez, az első lépés az, hogy regisztrál egy felhasználói fiókot.  

A tereket a portal.maxwhere.com oldalon tudja megvenni és testreszabni. Itt tudja beállítani, ki milyen jogosultságot kapjon a térhez (tulajdonos, szerkesztő vagy megtekintő), hogy a tér publikus vagy privát legyen, és a metaadatait (a tér neve, leírása, előnézeti képe, stb.) is. A MaxWhere szerkesztőfelületének eléréséhez nyissa meg a portált, és kattintson a „Minden tér” vagy a „Saját terek” elemre a felső menüsorban. Innen kattintson a nagy "+" ikonra a szerkesztési lehetőségek eléréséhez. Válassza ki magának a másolni kívánt teret, és kövesse az egyszerű lépéseket a másolat elkészítéséhez. Ha elkészült, élvezheti saját, személyre szabott terét.

MaxWhere Demo Terek a főmenüben

Hogyan navigáljuk a 3D terekben?

Ha belépünk egy térbe, úgy navigálhatunk, mint egy videojátékban. Használhatunk egeret, érintőpadot vagy billentyűzetet, de akár érintőképernyőt is. A navigáció teljesen intuitív, de a Felhasználói kézikönyvünk segít Önnek. A 3D és 2D navigációs mód között a jobb egérgomb kattintásával válthat. 2D módban egy szokásos 2D kurzort fog látni, és kommunikálhat a MaxWhere menüvel vagy más alkalmazásokkal.  

Kezdő felhasználóinkkal gyakran megesik, hogy úgy érzik, elvesztek a térben. Ez egy természetes jelenség, de gyakorlással teljesen mgszűnik. Visszatéréshez a backspace gombot kell megnyomni a billentyűzeten. Ez visszaviszi az eredeti nézőpontba, amikor először megnyitotta a teret.

A további tudnivalókért nézze meg tutorial videónkat: https://youtu.be/g4fc4Sh18ds

SmartBoardok és választópanelek

Az okostáblák biztosítják a különféle alkalmazások, weboldalak, fájlok MaxWhere terekbe integrálhatóságát. Okostábla beépítéséhez az adott téren belül irányítsuk a piros célkeresztet egy megfelelő felület felé, és indítsuk el a MaxWhere menüt az egér jobb gombjával. Ezután válassza ki az ablakra hasonlító szimbólumot, hogy elérje az Új SmartBoard hozzáadása (+) gombot, amely új SmartBoardokat generál. Ekkor megjelenik egy „Új tábla” panel, amely lehetővé teszi az új smartboard különféle jellemzőinek meghatározását. Készíthetünk rögzített vagy dinamikusan változtatható tartalmú SmartBoardot, és a méret, valamint a képarány is szabadon alakítható. A projektek közötti választás megkönnyítésére pedig választópaneleket integrálhatunk. Ez egy olyan menü, amiből kiválaszthatjuk, hogy milyen SmartBoard-csoport jelenjen meg.  

Itt találja tutorialunkat a SmartBoardokról: https://youtu.be/ZMEukPxC3GA


A MaxWhere-ben a projektek a 3D-s terekben bemutatott 2D tartalmak szervezésére szolgálnak. Így egy térben több munkafolyamatot is kezelhetünk, és csak az jelenik meg, amelyikre éppen szükségünk van. Egy adott tér szerkesztői jogosultságával rendelkező felhasználók új projekteket hozhatnak létre, és megadhatják e projektek nevét, leírását és egyéb tulajdonságait. Projektjeik részeként új okostáblákat is beépíthetnek, amelyek testreszabott tartalmat és tulajdonságokat tartalmaznak.

A projekt készítőinek lehetőségük van nyilvánossá tenni projekteiket, vagy privátként megőrizni őket, de megosztani azokat meghatározott felhasználókkal, akik megtekintői vagy szerkesztői jogosultságokkal rendelkeznek. Ez lehetővé teszi számukra, hogy szabályozzák, ki férhet hozzá és szerkesztheti az általuk létrehozott projekteket.

A 3D-s térben létrehozott projektek általában az adott MaxWhere-térhez tartoznak. Azonban konfigurációjuktól függően különböző terekből is kezelhetők és betölthetők. Alapértelmezés szerint az aktuálisan bejelentkezett felhasználó számára látható összes projekt megtalálható a Project Explorerben – azaz a MaxWhere menüből elérhető 2D fájlkezelőben. Ezen kívül egy adott projekt a területen belül tetszőleges számú kiválasztó panelen szerepelhet.  

A projektek készítéséhez itt adunk segítséget: https://youtu.be/hqc_5EVwS2I

Próbálja ki a MaxWhere hatékonyságát!

Regisztráljon és töltse le a MaxWhere-t ingyenesen, és próbálja ki a kifejezetten kis- és középvállalatoknak létrehozott Business Management Space teret. Itt egy-egy térrész egy projekttípusnak felel meg, de teljes mértékben testre szabható a terek tartalma. A tér megvásárlása után Önnek egy saját példánya lesz, amit a saját igényei és a vállalati munkafolyamatok alapján szabhat testre.  

Categories list

Have you ever thought virtual reality could also play a role in your courses? Would you like to make your lessons more interactive? Do you want your teaching methods to meet the information and perception needs of the latest generations? MaxWhere spaces can support higher education projects and serve as inspiration for university teachers and other adult education professionals.

Let us explain the why & the how.

MaxWhere: learning can be more fun and organised

MaxWhere was developed by a team of university researchers and education experts and has been tested in many higher education institutions over the years. MaxWhere is a versatile platform streamlining information processing by displaying 3D virtual spaces with various themes and designs. The best part is that no VR glasses or other devices are needed to access these spaces. The 3D spaces provided by MaxWhere can be utilised not only in higher education but for multiple purposes, including work-related tasks such as project management, data visualisation, administration, and decision-making flows, as well as for education, event management, exhibitions, presentations, and product showcases.

Organise related course materials & assignments in one 3D space

For educators, MaxWhere offers 3D spaces with the most diverse design and architecture that can facilitate online classes, student interactions, systematisation of course materials, simulations, and exercises for universities and other educational institutions.

Our mission is to support education with modern technologies, so we offer our spaces for educators at an exceptionally favourable price, with an excellent price-value ratio.

3D spaces for more exciting and effective education 

MaxWhere spaces provide a significant advantage. The lecturer can organise all the necessary curriculum materials, exercises, and tools in a single space, optimising cognitive processing for better understanding, insight, and content recall. Furthermore, students can customise their view of the space using the projects without altering the instructor's settings.

One of our Demo spaces - Put on SmartBoards and turn your lecture into an immersive experience

Every teacher's nightmare is an online class when ten or more minutes are wasted because students can't find the course material and exercises or they search in a hurry for the right file. Sometimes they can't collaborate because they are editing documents offline.

MaxWhere can accelerate work processes, making it especially beneficial for educational purposes. Well-designed spaces offer effective learning paths and only contain content that passes a preliminary instructor screening. Therefore, users can work from authentic sources. MaxWhere enables the integration of various educational applications into the same 3D space and displays them on Smartboards, reducing the need for context switching and saving time and energy. Each Smartboard functions as a separate monitor, and various file types, including websites, can be displayed. Furthermore, it provides:

  • A cloud-based service.
  • Making files immediately available in the given VR space.
  • Eliminating the need to send them to the students.

Features beyond education

MaxWhere can provide you with more than a lecture space. Some spaces can be an inspiration for those who are planning a conference, career expo, academic student meeting or similar event.

Navigation in MaxWhere spaces is user-friendly and requires only the usual mouse, keyboard, or touchpad movements. The lecturer can set guided tours that lead the user through the lesson/course/presentation and related materials, presenting the contents in an order deemed useful for students. Users can deviate from the route as needed, for example, if they are already familiar with the subject matter and are searching for particular content.

MaxWhere spaces enhance information acquisition and facilitate collaboration, making them highly beneficial. MaxWhere offers spaces designed for specific needs, such as conferences, talent management programs, professional meetings, career guidance programs, and more. Interested users can browse these spaces by clicking on the Education category on the Space Selector screen.

Ready-to-use educational projects in MaxWhere

You can choose any of our spaces for online education and virtual classes. The design of the spaces helps you find inspiration. However, some specific 3D spaces help you teach some particular educational material. Among these, we recommend the simulation spaces for teaching physics, robotics and 3D printing. Roblocky is a space that models a robotic arm's movement, displays the control software's user interface, and helps practice.

3D printing is a space that simulates 3D printing so that students can learn the basics of 3D printing without expensive (real-life) equipment and supplies. Virtual pendulum space: in this space, students can study the pendulum movement from the theoretical physical foundations through the simulation of the pendulum to the calculations.

Easy to use digital twin of a robotic arm - practice & learn without real equipment

How to start? 

The first step is to register a user account on maxwhere.com. Once you have created an account, you can visit portal.maxwhere.com, which is a web-based management site that allows you to view all the spaces you have access to. Depending on your permissions, you can be an Owner, Editor, or Viewer of a particular space. On the MaxWhere Portal, you can edit the metadata associated with your spaces, including their name, description, thumbnail, visibility, and sharing options, among other things.

If you are an educator interested in using MaxWhere, we recommend that you start by exploring the Easy Lecture space. This space is available online, without requiring you to download the MaxWhere Desktop app, and allows you to organise study materials for one or more subjects easily. You can display course topics, notes, and diagrams on Smartboards and hold online classes that can be made available for students to watch later. Students can also arrange their notes and submit homework according to their individual needs, making it easier to find everything in one place.

Step by step guide for lecturers

Tutorials – choose what is more suitable for you

You can choose to read our user manual, watch our tutorial videos, or enter a space and follow our guide, which is available in each space. The choice is yours. And you can even read our blog with many valuable articles about MaxWhere's features. Begin with our tutorial for educators and continue with our tips about Smartboard editing.

Get your own space

First, visit the MaxWhere portal and click on All Spaces or My Spaces in the top menu bar. Now you can see the big + icon, click on it to get to the editing interface. Choose which space you want to copy for yourself, and when it's done, it's just a few simple steps and you can enjoy your own space.

Space Browser and Navigation in 3D spaces

The Space Browser is the first interface you find on the MaxWhere portal or the Desktop app. Here you can select the space you want to enter. You can search by keyword in the search bar, and you can also find your own spaces here.

The space browser and some of the demo spaces

When you enter a space on MaxWhere, you can navigate within it as if you were playing a video game. You can use a mouse, touchpad, keyboard, or even a touchscreen to move around. Navigation is intuitive, but if you need help, you can refer to the User's Manual. Within the 3D space, you will find smartboards and selection panels that you can interact with. You can easily switch between 3D and 2D navigation modes by clicking the right mouse button. In 2D mode, you can use a regular 2D cursor to interact with the MaxWhere menu or other applications. In 3D mode, you can change the camera's viewpoint inside the 3D space.

If you ever feel lost within a space, press the 'Backspace' button on your keyboard, and you will be taken back to the original viewpoint from when you first opened the space. This makes exploring different parts of a space easy without getting disoriented.

Learn more about Space browser and navigation from our tutorial video here.

Instead of whiteboards: Smartboards and selection panels

Smartboards are panels that are integrated into 3D spaces on MaxWhere, and can be activated if you have the appropriate privilege. Once you enter a smartboard, you can upload local 2D content like PDFs, images, and videos, or load webpages and cloud-based content. Even if a smartboard is set to view-only for a user, they can still enter and interact with the content displayed inside. Smartboards are useful for displaying images or creating joint works with students online.

Smartboards serve as the primary interface for accessing the 2D web and collaborating with other users inside and outside of MaxWhere through cloud-based collaborative services. Numerous variants of Smartboards are available, and the MaxWhere website outlines the various parameters that can be used to configure their behaviour. For educators, the recommended type of Smartboard is the default one. The editable Smartboards can be used for interactive lessons, presentations and collaboration. However, other smartboard types, e. g. Image Frame, cannot be edited. It can be helpful if you want to display class schedules or additional "static" information.

To put a smartboard into a space, simply direct the red 3D crosshair toward a suitable surface and initiate the MaxWhere menu by right clicking your mouse. Then, select the window symbol to access the "Add new smartboard (+)" button, which generates new smartboards. A "New Board" panel will then appear, allowing you to define various characteristics of the new Smartboard.

For more information, see our tutorial video about how to use Smartboards & Selection Panels.


In MaxWhere, projects are the primary means of organising and presenting 2D content within 3D spaces. Users with Editor privileges can create new projects and customise their properties, including their name, description, and content. They can also add Smartboards with custom content and properties to their projects.

Creators of projects can choose to make them public or private, and can grant viewer or editor privileges to specific users. This allows for control over who can access and edit the projects they have created.

Typically, projects created within a 3D space will belong to that space, but they can also be managed and accessed from different locations based on their configuration. 

The Project Explorer, a 2D file manager accessible through the MaxWhere menu, displays all projects visible to the currently logged-in user by default. Additionally, specific projects can be listed on any Selection Panels within the space.

Create projects & edit smartboards like a pro with our tutorial

Guided tour

In each space, it is possible to set a route that the owner of the space considers best. For example, in an educational space, you can determine in what order the Smartboards should be viewed. This function is called a 'Guided Tour'. 

Click the right mouse button to enter the 2D menu. Select the guided tour and click on Create a new tour. Name your tour and add the steps of the tour. Navigate in the space according to the route you wish to present, and MaxWhere will record it.

Don't miss our tutorial video about guided tours

Try it for free

Download MaxWhere for free and try the spaces labelled with education.  After purchasing the space, you will have your copy, which you can customise based on your needs and workflows.

Categories list

Create order between documents, projects and windows

Family company: the CEO manages a good part of the administration and sales in one hand, handles the hiring of new colleagues, and even had to take care of their purchasing work. Who can manage thoroughly in such a situation? By the end of the day, the e-mails are mixed up, the attachments end up in a hole in the folder system of the laptop, and if you need something quickly, it becomes extremely frustrating to find it.

Small construction company whose office manager handles legal and financial documentation, invoicing and HR in one person, as well as assisting in purchasing. For this, you need pieces of 4-5 software, a mail client and an online or offline office application package for texts and tables. Even for the simplest task, this means 5-10 open windows to switch between. If you need background information for invoicing, accounting for travel expenses, and purchasing, this number only grows.

Two-person photography-graphics business, who have to organize thousands of photos and use many applications for graphic work, between which they have to switch many times during their daily tasks. A lot of time is spent with this clicking, and the right folder is always not there when you indeed need it.

Familiar situations? Unorganized company documents and confusing processes, especially if you have to react suddenly, can bring chaos. But even the most organized team, using the most efficient software, runs into the complexities of project management. A company that wants to achieve a competitive advantage makes its administrative and project management processes as efficient as possible. However, this is a difficult task, and in many cases, an external expert is required.

Plenty of room for your files and documents in 3D

MaxWhere's solution for small and medium-sized businesses

MaxWhere, developed by Hungarian IT and cognitive specialists, which has been proven for years at large companies, combines all these advantages. The software is a 3D display environment in which we can open various 3D spaces, and in the spaces, we can place various boards (SmartBoards) on which we can integrate software screens or display fully customized information flows. That is, we can work as if we were doing our work in the physical space, where many reference points help us navigate. Imagine how much easier it is to find a flashy blue folder in an office than a file named pricequote.doc in a file system.

The software is available in English and can be downloaded for free by clicking here. After registration, you can try out many demo spaces, view spaces created by others, and purchase your own, which you can then customize.

It looks like a game but this could be your new management & operations room.

Project management in MaxWhere

We can integrate these applications and websites into one space and organize different workflows under different projects. Thus, when it is HR's turn, only the attendance record, the payroll software and the bank transfer interface are visible on the SmartBoards of the given space. And if the office manager switches to invoicing, the invoicing software and the related documents are visible. The project management software and the e-mail client window can be common elements in the two projects, so they remain in the space, no matter which project is open. You can even display the team building pictures on the wall to one side - as a decoration.

Switch between projects quickly.

3D software to increase office efficiency?

It sounds surprising because VR solutions are not primarily known for document management, administration or project management, which require long concentration and monotonous work. However, MaxWhere is particularly effective because it utilizes the natural processing mechanisms of the human brain with 3D technology, which are much faster than information displayed on 2D surfaces.

MaxWhere is therefore a platform that facilitates the processing of information, which is particularly important in the world of projects. The design and layout of 3D spaces help the user to navigate and process information, and SmartBoards can maximize the user experience provided by MaxWhere's 3D spaces and make work or collaboration 30% more productive than traditional 2D software.

Group your files & documents to work faster

MaxWhere smartboards: 30% more efficient work

In MaxWhere, we can place digital content on smart boards and SmartBoards. These virtual screens are suitable for the user to upload local content stored on his computer, e.g. images, pdfs, presentations, videos, and music. In addition, SmartBoards also serve as web browsers, so we can load websites and web applications on them, such as our online document management or project management software.

In order to make the work go as efficiently as possible, we can fully customize the number, sequence, layout, even size and behaviour of the SmartBoards. There are also special types of SmartBoards that further support the work process by taking care of resource management. We can record these so that users can always start from the same place when entering the space and cannot modify certain information, but SmartBoards can also have dynamic content - the main character is the information flow and the worker. SmartBoard is therefore an important pillar of efficiency in MaxWhere.

SmartBoards: Screens in the rooms to show any folder, sheet, website, pdf, presentation, video, etc.

In this way, we can achieve 30% more efficiency compared to traditional 2D operating systems and software opened in separate windows. This number can be traced back to the fact that MaxWhere, since all information and windows in which the worker has to perform his tasks are integrated into one space, significantly reduces the number of clicks, i.e. we do not have to switch between windows and tabs, it is enough to navigate a little further away from the in space. Not to mention the groupability of SmartBoards, which we call projects. We write about SmartBoards in more detail here.

One-click integration of office applications

There is a wide range of productivity-enhancing applications, even for free, but if they have to be opened in separate windows, it also reduces efficiency. Switching between windows takes a few seconds, but it can also take hours of our work time annually. Within MaxWhere, all common office applications can be integrated, and screens can be grouped in the order that best suits our workflow.

How to get started?

The step-by-step organizing of the document management and project management space

If you've decided to try the benefits of MaxWhere to manage your projects:

1. The first step is to register by clicking here.

2. Then, download MaxWhere, and then follow the instructions to install.

3. Search for Business Management Space in MaxWhere.

Navigation in 3D spaces

When we enter a space, we can navigate like in a video game. We can use a mouse, touchpad or keyboard, or even a touch screen. Navigation is completely intuitive, but our Users’ Guide will help you. You can switch between 3D and 2D navigation modes by clicking the right mouse button. In 2D mode, you will see a regular 2D cursor and can interact with the MaxWhere menu or other applications.

It often happens to our first-time users that they feel lost in space. This is a natural phenomenon, but it disappears completely with practice. To return, press the backspace key on the keyboard. This will take you back to the original point of view when you first opened the space.

Watch the tutorial video to see how easy it is: https://youtu.be/g4fc4Sh18ds

SmartBoards and selection panels

Smartboards ensure the integration of various applications, websites and files into MaxWhere spaces. To install a smart board, point the red crosshair at a suitable surface within the given space and start the MaxWhere menu with the right mouse button. Then select the window symbol to access the Add New Smartboard (+) button, which will generate new smartboards. A "New Board" panel will then appear, allowing you to define various characteristics of the new smartboard. We can create a SmartBoard with fixed or dynamically changeable content, and the size and aspect ratio can also be adjusted freely. We can integrate selection panels to facilitate the choice between projects. This is a menu from which we can choose which SmartBoard group to display.

Our tutorial about SmartBoards: https://youtu.be/ZMEukPxC3GA


In MaxWhere, projects are used to organize 2D content presented in 3D spaces. In this way, we can manage several workflows in one space, and only the one we need is displayed. Users with editor rights for a given space can create new projects and specify the name, description and other properties of these projects. As part of their projects, they can also incorporate new smartboards that include customized content and features.

Project creators have the option to make their projects public or keep them private but share them with specific users who have viewing or editing privileges. This allows them to control who can access and edit the projects they create.

Projects created in the 3D space usually belong to that particular MaxWhere space. However, depending on their configuration, they can be managed and loaded from different spaces. By default, all projects visible to the currently logged-in user can be found in Project Explorer - that is, in the 2D file manager accessible from the MaxWhere menu. In addition, a specific project can be included in any number of selection panels within the space.

Create your projects with our tutorial: https://youtu.be/hqc_5EVwS2I

Try enhanced efficiency with MaxWhere!

Content of the spaces can be fully customized. After purchasing the space, you will have your own copy, which you can customize based on your needs and company workflows. Start by registering here.

Categories list

3D virtual galleries as a revolutionary way to curate exhibitions

The first online 2D galleries were created for educational and cultural purposes. Usually, museum exhibitions are presented virtually to make the works of art accessible to people living far away. The purpose of 3D galleries is not only to present works of art in a more comfortable and accessible way but also to support sales. It is undoubtedly a part of artists' daily routine to be creative and express themselves through meaningful pieces. Nevertheless, transforming that talent into a steady and profitable stream of sales can pose a challenge. 3D virtual galleries serve this purpose. Nowadays, many artists exhibit their works exclusively in virtual form and sell them here. Virtual galleries allow visitors to navigate the space as they want and obtain information about the artworks in real-time.

The MaxWhere version of a real art gallery

Advantages of 3D galleries

Three-dimensional (3D) virtual galleries have become increasingly popular as a new and innovative way to display and sell artworks. For curators, 3D galleries offer a large number of advantages, including:

Expanded Accessibility:

3D galleries can be visited from anywhere in the world, every moment of the day, allowing curators to increase their reach and connect with audiences beyond the physical limits of a physical gallery. Also, one can forget about the long queues or pushy crowds.

Enhanced Display Options:

3D galleries offer curators various unique display options, including immersive virtual reality experiences or NFTs.

Improved Preservation:

3D galleries offer the opportunity to preserve fragile artworks in a digital format, reducing the need for physical handling and exposure to damaging environmental factors.

Simplified Logistics:

There is no need for physical transportation, installation, and de-installation of artworks. 3D galleries can simplify logistics and reduce costs for curators, allowing them to focus more on the creative aspects of their work.

Enhanced Storytelling:

3D galleries enable you to craft a more captivating story around the artwork and the exhibition. You can provide context for each piece of artwork, emphasize its relationship to other pieces, and construct a narrative that would not be possible with a 2D website or exhibition.


Today, in addition to high energy costs, it is not a negligible aspect that 3D galleries can be more cost-effective than traditional physical galleries, as they do not require the same level of investment in real estate, maintenance, and security.

Improved Engagement:

3D galleries provide excellent opportunities for interaction, enabling visitors to zoom in on specific details or view the artwork from various angles. These interactions foster a deeper connection between the artwork and the viewer, resulting in a more engaging and memorable experience.

In one word, 3D galleries offer curators a new and exciting way to showcase their collections while simultaneously offering a range of practical advantages. As technology advances, 3D galleries will likely become an increasingly important tool for curators in the art world. You don't necessarily have to give up the benefits of a physical gallery either. Online galleries are valuable to individuals who cannot attend exhibitions in person and those who have already visited a physical show and want to revisit the exhibition from the comfort of their homes. By allowing for repeated viewings of an artist's work, online showrooms provide collectors with an opportunity to develop a deeper appreciation and understanding of the art on display.

In addition, no coding or web design knowledge is required to use the virtual galleries. Your virtual gallery can be easily created in a user-friendly UI, embedded on your website, and/or shared via a link. You only have to create an account and choose a plan according to your needs. MaxWhere offers a customizable gallery space or if you need a unique one, contact Support. Once you have your own gallery space, you may upload your collections to try out MaxWhere's features. Embed your space's link on your website and social media. Online shows will increase website visits, creating new conversations and sales opportunities.

A virtual 3D art gallery in MaxWhere

Ready to use virtual galleries from MaxWhere

MaxWhere provides a comprehensive solution for creating a digital version of your art gallery, exhibitions, and collections. Our team of experts will guide you through the entire process, from consultation and design to implementation, to bring your vision to fruition. Impress and engage with collectors with high-quality, three-dimensional virtual galleries. MaxWhere team can produce breathtaking 3D exhibitions that animate your art collections. Additionally, you can choose from our pre-made 3D spaces and arrange your artwork based on your preferences. What's great about MaxWhere is that visitors can access it directly from their web browser. There is no need to download any additional software. Thanks to the intuitive project explorer, you can enjoy all the advantages of smartboards, and visitors can easily switch between projects.

Attracting collectors into your online gallery: an effective art marketing strategy

The first step is, of course, planning your exhibition. Come up with the concept and layout and think through the message of your exhibition. Create your virtual gallery, which the MaxWhere team will help you with.
After you have everything in place for your virtual show, we recommend using social media channels and email marketing to promote it to your audience.
To create buzz and anticipation for your show, Instagram is an excellent tool. Since Instagram is primarily a visual platform, take advantage of this by creating visually striking posts before the launch. These posts could include a screenshot of a specific piece featured in your virtual show or a detail of the main artwork or photograph you will be presenting. Use these images to spark curiosity and pique the interest of your followers.
Remember to include descriptive and informative details such as the opening date and your artist or curatorial statement. You may use the Countdown sticker on IG stories to remind your followers of the premiere day.
When promoting your virtual show on Instagram and Facebook, it is best practice to update your profile with information related to the event. This may include adding links, dates, a brief description, and emojis. Additionally, you can update your profile headers to capture attention immediately and provide quick, straightforward information to potential visitors. Remember that you can also find a large audience with capital on LinkedIn.
It's important to include a link to your virtual show in your social media bios to make it easily accessible to your audience. In addition, you can make a video tour of your exhibition and upload it to YouTube or TikTok.

A MaxWhere Demo Space to showcase art in 3D

Analytics: MaxWhere supports decision making

Hosting a virtual exhibition is a cutting-edge approach to fostering a strong connection with your audience. It encourages them to visit your website and engage with your artwork regularly. This type of event also creates fresh opportunities for generating commissions and sales. However, to maximize the benefits of these online exhibitions, it is crucial to monitor their performance. By utilizing analytics, you can effortlessly obtain insights into your audience's behaviour, such as their geographic location, the total number of exhibition visits, or which shows attract the most attention. With MaxWhere, you can obtain detailed statistics about visitor behaviour: the spaces they were in, the pieces they viewed, as well as their smartboard interactions.

Categories list

MaxWhere – a digitális generációk oktatási platformja

A 2000 után született nemzedékek (Z és Alfa generáció), azaz akik jelenleg az általános, középiskolák, sőt egyetemek padjaiban ülnek, már a digitális korszakban születtek, így már nem csak adaptálódnak az új technológiákhoz, hanem egyenesen igénylik azokat. A tech az új ötödik érzékük, amit az is bizonyít, hogy egy kutatás szerint a fiatalok előbb válnának meg az ízlelésüktől, mint a kütyüktől. Ebbe pedig a VR/AR/XR is beletartozik. Egy 2000 után született ember legalább kétszer valószínűbben válik VR-eszköz vásárlójává, mint egy korábbi születésű. Ráadásul számukra az élmények megszerzése fontosabb, mint a fizikai tárgyak birtoklása, azaz élményekre fognak költeni, és azokra szánnak több időt és erőfeszítést. Számukra különösen fontosak a szenzoros ingerek, éppen ezért akkor köthetjük le a figyelmüket, ha valami immerzív dologgal próbálkozunk. A VR-on keresztül megszerzett információkat könnyebben dolgozzák fel, és könnyebben is jegyzik meg. Miközben még élvezik is a folyamatot!

A gamifikáció a modern oktatás fontos eszköze, amelynek során játékmechanizmusokat és játékelemeket alkalmazunk olyan folyamatokban, amelyek főként a digitális generációkat már nem feltétlenül kötik le. A gamifikáció által a tanulás érdekesebb, szórakoztatóbb, izgalmasabb.

Az oktatók, trénerek, tanárok értelemszerűen az Y, Z és Baby Boomer generáció gyermekei, akik közül sokaknak már szintén anyanyelvévé vált a technológia, de inkább a 2D-s operációs rendszerek és szoftverek, akár PC-ről, akár érintőképernyős eszközről elérve. A legtöbb oktatónak rendszerint kevés ideje és lehetősége van modern technológiai továbbképzésekre. Mi a MaxWhere-nél azt tűztük ki célul, hogy oktató és diák számára egyaránt élvezetes és könnyen megtanulható felületet hozunk létre, ahol a tanulás a modern generációs igényeknek megfelelően valósulhasson meg. Ehhez pedig a megfelelő támogatást, betanítást is biztosítjuk. Ez a cikk ezt a célt szolgálja.

A MaxWhere segítségével az oktatók és a diákok közötti generációs szakadék tehát  áthidalható: a MaxWhere bevált, megszokott felhasználói felületet használ az oktatók kényelme érdekében, miközben lehetővé teszi a diákoknak az élményalapú, immerzív információszerzést egy 3D-s térben. Mindezt drága VR-eszközök használata nélkül.

MaxWhere: költséghatékony VR-megoldás az oktatáshoz

A MaxWhere virtuális oktatási környezete meglepően költséghatékony, mivel nem igényel új hardvert. Eszközigénye megfelel egy erősebb átlagos irodai gépének, és segítségével megtakaríthatjuk a drága szimulációs berendezések beszerzésének és esetleges állagromlásának költségeit. Ugyanis a MaxWhere számos tantárgyhoz, tudományterülethez nyújt szimulációs tereket és laboreszközöket, amelyek köre egyre bővül. Természetesen megkereséseket is szívesen fogadunk. Nemrég egy Erasmus+ pályázat keretében készítettünk el egy 3D nyomtatást szimuláló teret. A lehetőségek száma végtelen.

A tudásmegosztás új módja

Miért olyan hatékony a MaxWhere az oktatás terén is? Egy hagyományos online kurzus úgy zajlik, hogy az oktató e-mailben elküldi a diákoknak a tananyagot több fájl formájában, vagy esetleg feltölti ezeket például Microsoft Teams-re. Majd megtartja az online órát, amely alatt a diáknak el kell kattintania a videóról, ha az írásos tananyagot is nézni szeretné. Ez egy folyamatos multitaskolást eredményez, ráadásul ha sok fájlt használunk, akkor ezek között egyre nehezebb rendet tenni. A MaxWhere lehetővé teszi, hogy egy térben egyszerre a szemünk előtt legyen minden szükséges anyag, beleértve a videochat felületét is. Így a diák a tanulási flow-nak megfelelően halad előre a térben, és mindig megtalálja a szükséges anyagokat. Ezt a flow-t az oktató is kialakíthatja, de a hallgató a saját igényeire is szabhatja. Így ugyanazt a teret akár száz diák százféle módon rendezhet be a saját igényeinek megfelelően, amit a tanár (ha akarja) felülbírálhat.

Fájlok sokasága helyett tehát elég megosztani egy virtuális tér linkjét, amely értékes oktatási anyagokkal, webalkalmazásokkal, dokumentumokkal és videókkal van berendezve, amelyek elősegítik a megértést és a hosszú távú memorizálást.

Ki szerkesztheti a tereket?

Bárkinek lehet saját tere, amit vagy egy meglevő tér lemásolásával és berendezésével szerezhet meg, vagy akár saját teret is készíttethet a MaxWhere csapatával. Az igényekkel kapcsolatban elérhetők vagyunk a honlapon is. Egy tér szerkesztésére és megtekintésére különféle jogosultságok léteznek, így ha létrehoztuk a saját kurzusunkat, akkor oda úgy hívhatunk meg akár kollégákat, akár diákokat, hogy ők vagy csak korlátozottan, vagy egyáltalán nem tudják módosítani a teret és tartalmát. Ráadásul külön lehet beállítani a terek, és külön az ún. Projektek jogosultságait, így ha a diákoknak bizonyos tartalmakat személyre kell szabniuk, vagy például házi feladatokat kell feltölteniük, azt megoldhatják anélkül, hogy például az oktatási célú Smartboardokat szerkeszteni tudnák. Erről bővebben a felhasználói kézikönyvben lehet olvasni.

Milyen tantárgyakat és kurzusokat lehet oktatni MaxWhere-ben?

Arra, hogy milyen órát lehet tartani MW-ben, a legpontosabb válasz: bármilyet.  A frontális oktatástól, melynek során Smartboardokon írásos, képi, hangos és videós tartalmakat tudunk elhelyezni, a frontális élő oktatásig (ekkor a Smartboard a videochat megjelenítésére szolgál), sőt a szimulációkig és laborgyakorlatokig valóban bármilyen ismeretbővítés és készségfejlesztés elképzelhető. Az ún. Guided tour segítségével végigkísérhetjük a diákot egy adott információs folyamaton, legyen az egy kémiai kísérlet vagy akár egy történelmi korszak eseményei.

A MaxWhere-ben folyó oktatás két nagy előnye, hogy egy virtuális térben áll rendelkezésre minden információ, és minden feladatot is itt kell elvégezni. Azaz a diákoknak nem kell ablakok között váltogatni, ami különösen a fiatalabb generációkra az immerziót erősen csökkentő hatással bírna. A másik nagy előny a kollaboráció. A közös tér lehetővé teszi, hogy a tanulók ugyanazon a dokumentumon dolgozzanak valós időben. Nem szükséges fájlokat küldeni, elég csak megnevezni a tér adott részét, ahol a dokumentum található, és a diákok nem vesznek el a fájlverziók rengetegében. Az oktató számára nagy előny, hogy egy helyen rendszerezetten látja a hallgatói összes anyagát, és nem kell e-mailekből keresgélnie a csatolmányokat, majd rendezgetni azokat. Emellett nem csak a végeredményt látja, hanem azt is, hogy milyen folyamatokon megy végig a diák, mire elkészül egy projekttel.

Hogyan kezdj neki?

A MaxWhere Felhasználói kézikönyv segít a kezdeti lépésektől a profi felhasználói műveletekig. Ha ellenőriztük, hogy a számítógépünk megfelel-e a rendszerkövetelményeknek, töltsük le a szoftvert a MaxWhere weboldal Letöltés menüpontjából (a letöltési link a főoldalon is elérhető). Miután telepítettük a szoftvert a szokásos módon, felugrik egy ablak, hogy regisztráljunk fiókot. Ehhez azért van szükség, hogy saját teret tudjunk létrehozni, és menteni tudjuk annak beállításait és tartalmát.

Belépés után egy olyan felületre jutunk (ez az úgynevezett Térválasztó vagy Space Browser), ahol egyelőre Demo tereket láthatunk. Érdemes ezeken kipróbálni a navigációt (itt leírjuk részletesen), valamint az okostáblák kezelését és fajtáit (itt olvasható minden tudnivaló). Itt láthatunk még nyílt hozzáférésű tereket is, amelyekből inspirálódhatunk, vagy akár tanulhatunk is. Amennyiben rendelkezünk MaxWhere-előfizetéssel, akkor saját teret birtokolhatunk, amelyet a magunk igényei szerint alakíthatunk.

A Free Plan, azaz ingyenes csomag tehát a Demo tereket és a publikus láthatóságú tereket teszi elérhetővé. Ezzel a csomaggal a Demo terekbe 50 MB-ig tölthetünk fel tartalmakat, ami azt is jelenti, hogy a terek okostábláit a saját ízlésünk szerint rendezhetjük be webes és a saját gépünkről feltöltött tartalmakkal.

Az Individual Plan révén a felhasználónak 1 db saját tere lesz (amelyet valamelyik Demo tér klónozásával szerezhet meg – ez két kattintás). Ebben a csomagban már az is benne van, hogy a tér tulajdonosa 20 további felhasználót hívhat meg a terébe tetszőleges jogosultsági szinttel, és a térbe 20 GB kvótáig tölthet fel (ő vagy a meghívottak) tartalmakat.

Több más csomag is rendelkezésre áll annak megfelelően, hogy a tereink számát, a feltölthető adatmennyiséget vagy a meghívható felhasználók számát kívánjuk-e növelni.

Hogyan szerkeszthetjük a terek tartalmát?

Fontos, hogy a MaxWhere rendszernek három pillére van: a MaxWhere desktop kliens, a MaxWhere webes nézegető és a MaxWhere Portál. A desktop klienst már letöltöttük az előző bekezdésben, de vannak terek, amelyek webes nézegetőben is rendelkezésre állnak. Azaz letöltés nélkül, egy egyszerű webböngészőben is élvezheti a VR előnyeit. Ezek a Térválasztó felületén az információs kártyájukon egy WEB címkét viselnek, és ha rájuk kattintunk, a rendszer meg is kérdezi, hogy weben vagy a desktop kliensen akarjuk-e megnyitni őket. A MaxWhere Portál a terek beállításaira alkalmas adminisztrációs felületünk. Erre azoknak van szükségük (így például oktatóknak), akik a tér tulajdonosai vagy adminisztrátorai, és szerkeszteni akarják akár az adott tér láthatóságát, elérhetőségét, jogosultságait, metaadatait (nevét, leírását, bélyegképét, láthatóságát, megosztását, stb.), akár a térben elérhető tartalmakat.

A saját tereinkben a Smartboardokat és az azokat összefogó projekteket is szerkeszthetjük. A MaxWhere-terekben létrehozhatunk projekteket, amelyeknek a célja, hogy a terekben megjelenő objektumokat, elsősorban a Smartboardokat csoportosítsa, ezáltal az oda feltöltött tartalmakat könnyen elérhetővé és módosíthatóvá tegye. Minden projekt egy adott térhez kapcsolódik, tehát például ha van egy kémiai és egy biológiai terünk, akkor természetesen a biológiai tananyag nem keveredik bele a kémiai kurzus terébe. A projektek szerkesztésében segít ez a videó is. Hozzátesszük: ha csak egy tér áll rendelkezésünkre, abban akár többféle kurzust is lehet tartani, hiszen a tartalom és annak elrendezése szabadon változtatható.

Terek inspirálódáshoz

Mely tereket ajánljuk kipróbálásra oktatók számára? Először is a Demo terek közül a Demo Education Space-t, amely kiválóan alkalmas a kezdő felhasználók számára a navigáció elsajátítására, valamint arra, hogy egyszerű információs flow-t hozzunk létre. Oktatóként az okostáblákon elhelyezhetjük egy online Teams-óra elérhetőségét, az órához szükséges tananyag fájljait, valamint például megnyithatunk egy weboldalt, amely a tananyaghoz kapcsolódik.

A Térválasztóban rákattinthatunk az Education kategóriára is, ekkor számos nyilvános tér tárul elénk. Itt több olyan impozáns épület leképezését találjuk, amelyekben az okostáblák lehetővé teszik az együttműködést vagy egy információs folyam hatékony feldolgozását. Számos olyan teret is találunk, amely egy oktatási intézmény vagy konferencia számára jött létre. Sőt, mindenki számára elérhető az interaktív 3D szimulációs tér (3D Printing Workshop), amelyet szívesen ajánlunk minden informatikatanárnak, sőt más diszciplínák oktatóinak is. Ennek használatáról bővebben itt lehet olvasni.

Segít a MaxWhere support

Már említettük, hogy elérhető egy teljes körű Felhasználói kézikönyv, valamint a MaxWhere YouTube-csatornáján is számos videós segédanyag található a MaxWhere használatáról, a terek tartalmának szerkesztéséről, és így tovább. Ha ezek sem adnák meg a választ a felmerülő kérdésre, esetleg a felhasználónak fejlesztési javaslata volna, azt a https://www.maxwhere.com/support felületen jelentheti be. Szívesen látjuk az esetleges bugok bejelentését és akár az ötleteket is. A MaxWhere fejlesztése folyamatosan zajlik a felhasználók bevonásával. Évek óta használjuk magunk is főként a felsőoktatásban számos egyetemen, a legkülönfélébb kurzusokon, és a tapasztalatainkat beemeljük a későbbi fejlesztendő területek közé.

Hogyan könnyíti meg a MaxWhere a digitális workflow-t?

A jelenlegi és egykori hallgatók, akik akár egész féléveken keresztül tanultak MaxWhere-ben, lelkesen idézik fel az inspiráló 3D-s tanulási tereket. Ezek a környezetek 50%-kal mélyebb, koncentráltabb információfeldolgozást tesznek lehetővé, miközben 30%-kal felgyorsítják a projektmunkát. Ha már a projektmunkánál tartunk, a MaxWhere nem csak a szorosan vett oktatást, hanem más iskolai munkafolyamatokat is megkönnyít. Sok oktató panaszkodik arra, hogy a munkája jelentős adminisztratív terheléssel jár. A kurzusok adatainak rögzítése, a jegyadás mind-mind olyan folyamat, amelynek során a felhasználó előtt számos ablak van megnyitva, így nagy a hibázás veszélye. Ha egy térben, a munkafolyamatnak megfelelően rendezzük el a szükséges ablakokat (így például a dolgozatokat, a ponthatárok táblázatát, a Neptunt vagy a Krétát, és így tovább), akkor sokkal kevesebb üresjárattal kell megküzdenünk a kattintgatás miatt - és gyorsabban, kevesebb hibával oldhatjuk meg az oly nagyszerű tanári munka kevésbé inspiráló velejáróit is.

Categories list

MaxWhere - the educational platform for digital generations

The generations born after 2000 (Generation Z and Alpha), i.e. those who are currently sitting on the benches of primary, and secondary schools and even universities, were already born in the digital age, so they no longer adapt to new technologies but directly demand them. Tech is their new fifth sense, which is also proven by the fact that, according to a study, young people would rather get rid of their sense of smell than technology and devices. This includes VR/AR/XR. A person born after 2000 is at least twice as likely to become a VR device buyer as someone born earlier. In addition, gaining experiences is more important than owning physical objects; that is, they will spend more on experiences and devote more time and effort to them. Sensory stimuli are particularly important to them, so we can capture their attention when we try something immersive. Information obtained through VR is easier to process and remember, giving them more fun!

Gamification is an essential tool of modern education. During the gamified lecture, we use game mechanisms and game elements in processes that are no longer necessarily binding, especially for digital generations. Gamification makes learning more interesting, fun and exciting.

The instructors, trainers, and teachers are the children of the Y, Z and Baby Boomer generations, many of whom have already become their mother tongue with technology, but rather with 2D operating systems and software accessed from a PC or a touch-screen device. Most educators usually need more time and opportunity for modern technological training. At MaxWhere, we have set ourselves the goal of creating an enjoyable and easy-to-learn interface for both instructors and students. Learning can take place following the needs of the modern generation. And for this, we also provide the appropriate support and training. This blog serves that purpose.
With the help of MaxWhere, MaxWhere can bridge the generation gap between teachers and students: the platform uses a proven, familiar user interface for the comfort of teachers while enabling students to acquire experience-based, immersive information in a 3D space. All this without the use of any expensive VR equipment.

MaxWhere: a cost-effective VR solution for education

MaxWhere's virtual learning environment is cost-effective as it requires no new hardware. Its equipment requirements correspond to those of a more powerful average office notebook. With its help, you can save the purchase costs and the possible amortization of expensive simulation or lab equipment. MaxWhere provides simulation spaces and lab tools for many subjects and fields of science, and their range is constantly expanding. Of course, we also welcome inquiries. We recently created a space simulating 3D printing as part of an Erasmus+ grant. The possibilities are endless.

A new way of knowledge sharing

Why is MaxWhere so effective in education? A traditional online course takes place in such a way that the instructor sends the course material to the students by e-mail attaching several files, or uploading them to, for example, Microsoft Teams. Then they hold the online class, during which the student must click on several files and windows. This results in continuous multitasking, and if we use many files, it becomes more and more difficult to organize them. MaxWhere makes it possible to have all the necessary material in front of our eyes simultaneously in one space, including the video chat interface. Thus, the student moves in the space according to the learning flow and always finds the necessary materials. The instructor can create this flow, but the students can also tailor it to their own needs. In this way, up to a hundred students can arrange the same space in a hundred different ways according to their own needs, which the teacher (if he wants) can override.

So instead of a multitude of files, you can share a link to a virtual space furnished with valuable educational materials, web applications, documents, and videos that promote understanding and long-term memorization.

Who can edit spaces?

Anyone can have their own space, which you can obtain by copying and furnishing an existing space, or you can even have your own space created by the MaxWhere team. We are available for requests at https://www.maxwhere.com/support. There are various permissions for editing and viewing a space, so if you have created your course, you can invite colleagues or students there so that they can only modify the space and its content to a limited extent or not at all. In addition, the spaces can be set separately, so that if students need to customize certain content or, for example, upload homework, they can do so without being able to edit educational SmartBoards. You can read more about this feature in the user manual.

What subjects and courses can be taught in MaxWhere?

The technology allows any class to take place on the platform as all kinds of written, visual, audio and video content can be placed on SmartBoards.
In live teaching scenarios, the SmartBoard is used to display video chat.
This makes MaxWhere an excellent platform for simulations and laboratory exercises, enabling knowledge expansion and skill development in an immersive environment. With the help of the Guided Tour function, educators can accompany the student through a specific information flow, be it a chemical experiment or even a historical era.

Two significant advantages of education in MaxWhere are that all information is available in a virtual space, and all tasks can be completed here. In other words, students do not have to switch between windows and tabs, which would have a significant immersion-reducing impact on the younger generations. Another big advantage is collaboration. Shared spaces allow students to work on the same document in real-time. It is optional to send files, it is enough to name the specific part of the space where the document is located, and the students will not get lost in the multitude of file versions. Another advantage for the instructors is that they can see all their students' materials in one place and do not have to search for attachments in e-mails and organize them. In addition, they can track the results and the processes the student goes through before completing a project.

How do you get started?

The MaxWhere User Guide will help you from the initial steps to professional user operations. If you have checked whether your computer meets the system requirements, download the software from the Download menu of the MaxWhere website (the download link is also available on the main page). After installing the software, a window will pop-up to register an account. This is necessary so that you can create your own space and save its settings and content.

After logging in, you will be taken to an interface (the so-called Space Browser) where you can see Demo spaces. It is worth trying the navigation and smartboard editing tips (you can read all the information here). Here you can also see open-access spaces from which we can be inspired or even learn. If you have a MaxWhere subscription, you can have your own space, which you can customize according to your needs.

The Free Plan makes the Demo spaces and publicly visible spaces available. In this package, you can upload up to 50 MB of content to the Demo spaces. You can arrange the SmartBoards of the spaces according to your taste with content uploaded from the web and your computer.
With the Individual Plan, you will have one own space (which can be obtained by cloning one of the Demo spaces - it's two clicks). This package already includes the fact that the space owner can invite 20 additional users to his space with any permission level, and they can upload up to a 20 GB quota of content to the space.
Several other packages are available depending on whether we want to increase the number of spaces, the amount of data that can be uploaded, or the number of users that can be invited.

How can we edit the content of the spaces?

It is important that MaxWhere system has three pillars: the MaxWhere desktop client, the MaxWhere web viewer and the MaxWhere Portal. We have already downloaded the desktop client in the previous paragraph, but there are spaces that are also available in a web viewer. Yes, you can enjoy the benefits of VR in a simple web browser without downloading anything. These have a WEB label on their information card on the Space Browser interface, and when you click on them, the system asks if you want to open them on the web or on the desktop client. The MaxWhere Portal is our administrative interface for the settings of the spaces. This is needed by those (such as teachers) who are the owners or administrators of the space and want to edit the visibility, availability, permissions, and metadata (name, description, thumbnail, visibility, sharing, etc.) of the spaces.

You can also edit the Smartboards and the projects that connect them in your spaces. We can create projects in MaxWhere spaces. This makes it easier to group the objects appearing in the spaces, primarily Smartboards, making the uploaded content easily accessible. Each project is related to a specific space. For example, if you have a chemistry and a biology space, then the biology curriculum does not get mixed up in the space of the chemistry course. This video also helps in editing projects. We would like to add: if we only have one space available, several courses can be held in it, since the content and its layout can be changed freely.

Spaces for inspiration

Which spaces do we recommend for trainers to try out? First of all, from the Demo spaces, choose the Demo Education Space. It is excellent for novice users to learn navigation and to create a simple information flow. As an instructor, we can place the availability of an online Teams class, the course material files required for the class, and open a website linked to the course material on the smartboards.
In the Space Selector, you can also click on the Education category, then you will see a number of public spaces. Here you can find the mapping of several impressive buildings in which smartboards enable collaboration or the efficient processing of an information stream. You may find spaces that were created for an educational institution or conference. The interactive 3D simulation space (3D Printing Workshop) is available to everyone, and we are happy to recommend it to all IT teachers and even to teachers of other disciplines.

Got a Question? MaxWhere support can help

We've already mentioned that there's a full User Guide available, and MaxWhere's YouTube channel also has several video tutorials on how to use MaxWhere, edit the content of spaces, and more. If these do not answer your question, or if you have a suggestion for improvement, you can report it here.
We welcome any bug reports and even ideas. MaxWhere is constantly being developed with the involvement of users. We have been using it ourselves for years, mainly in higher education at many universities, on various courses.

How can MaxWhere facilitate the digital workflow?

Current and former students who have studied using MaxWhere (in some cases full semesters) enthusiastically recall the inspiring 3D learning spaces. These environments enable 50% deeper, more focused information processing while speeding up project work by 30%. MaxWhere facilitates not only strict education, but also other work processes in a school. Many educators complain that their work entails a significant administrative burden. Recording course data and issuing tickets are all processes in which many windows are open on your screen, so there is a high risk of making mistakes. You can save time and unnecessary 'clicking' if you arrange the necessary windows in one space, according to the workflow (for example, tests, the table of point limits, and so on). Thanks to MaxWhere, you deal with much less idle time and solve tasks faster and more effectively - giving you more energy to focus on the most important activity of all: teaching.

Categories list

SmartBoardok 3D környezetben a hatékony munkafolyamatokért

A digitális kor emberének radikálisan megváltozott az emlékezethez és az információ feldolgozásához való viszonya. Az információ árad ránk, miközben az emlékezetünk nagy részét kiszervezzük különféle digitális megoldásoknak: to do appoktól a felhőtárhelyekig. Azok az emberek, akik ennek ellenére nagy mennyiségű adat között képesek felfedezni a mintázatokat, kiszűrni a lényeget és adott esetben azt memorizálni is képesek, előnyben vannak. 

A MaxWhere egy olyan platform, amely az információ feldolgozását könnyíti meg. Különféle témájú 3D virtuális tereket jelenít meg VR-szemüveg vagy más eszköz megkövetelelése nélkül. A 3D terek használhatók munka céljára (pl. projektmenedzsment, adatvizualizáció, adminisztrációs vagy döntési flow végigvezetése), de oktatáshoz, események szervezésére, kiállítások és termékbemutatók tartására is. A 3D terek dizájnja és elrendezése segíti a felhasználót a tájékozódásban és az információ feldolgozásában, de van még egy dolog, ami az optimális kognitív terhelést támogatja. Ez pedig az, hogy a MaxWhere terei SmartBoardokat (okostáblákat) tartalmaznak, azaz a terekben sokféle 2D tartalom megjelenítésére szolgáló felület található. SmartBoardok segítségével lehet maximalizálni a MaxWhere 3D terei nyújtotta felhasználói élményt, és ezek segítségével válhat a hagyományos 2D szoftverekhez képest 30%-kal hatékonyabbá a munka vagy a kollaboráció, 50%-kal pedig a tanulás.

A SmartBoardokról bővebben

A MaxWhere-ben okostáblákon, SmartBoardokon helyezzük el digitális tartalmakat. Az okostáblák sokféle információ megjelenítésére alkalmas virtuális képernyők, amelyekre a felhasználó a számítógépén tárolt lokális tartalmakat tölthet fel. Lehetnek ezek képek, pdf-ek, prezentációk, médiafájlok. Mivel a SmartBoardok tulajdonképpen webböngészőként is szolgálnak, így bármely internetes tartalmat is meg lehet jeleníteni, például honlapokat, média- vagy közösségi szolgáltatásokat, webalkalmazásokat. És ez még nem minden. A SmartBoardok mennyiségét, elhelyezkedését, méretét és képarányát is testre lehet szabni annak érdekében, hogy a leglogikusabb információs flow-t érjük el. Nem beszélve a SmartBoardok csoportosíthatóságáról, amit MaxWhere nyelven projekteknek nevezünk. Sőt. Vannak speciális típusú SmartBoardok is, amelyek tovább segítik a munka, tanulás vagy szórakozás folyamatát az erőforrás-gazdálkodásra is ügyelve (azaz meggyorsítva az adott tér betöltését). A SmartBoard tehát a hatékonyság egyik fontos pillére a MaxWhere-ben. 

MaxWhere SmartBoard - a munka és a tanulás hatékonyságáért

Projektek – a SmartBoardok kognitív előnyei kimaxolva

A MaxWhere terei tehát lehetővé teszik, hogy a felhasználó minden olyan tartalmat egy felületen lásson, amelyek elérésére a megszokott munkafolyamatok során számtalan alkalmazást (ablakot) kellene megnyitnia a gépén. Míg egy szokványos irodai munka vagy a tanulás folyamán sok fájl és alkalmazás van nyitva a számítógépünkön, és ezek között váltunk, MaxWhere-ben mindezek egy térben egymás mellett sorakoznak. 

A MaxWhere nem kényszerít új szoftverek használatára a meglévők helyett, hanem a meglévő, rutinosan használt szoftverekhez kapcsolódó munkamenetet helyezi az agy számára komfortosabban feldolgozható térbeli elrendezésbe, és a tér vizuális megjelenésével is gyorsítja a mindennapi munkafeladatok átlátását és a megértését. Egy jól berendezett térben a SmartBoardok úgy követik egymást, ahogy azt a munka- vagy tanulási folyamat lépései megkívánják. A felhasználó a térben haladva sajátítja el az információkat, így a MaxWhere a természetes tanulási folyamatainkat képezi le és támogatja. Ráadásul az is megoldható, hogy mindenki a saját tanulási stílusának megfelelően rendezze be a teret.

A 3D terekben megjelenő 2D tartalmak projektekbe szervezhetőek. Egy projekt bármennyi okostáblát tartalmazhat, sőt (mint már említettük) a SmartBoardok pozíciója, orientációja és mérete is meghatározható. Így egy projekt tulajdonképpen 2D tartalmak sorozata a tartalmakhoz leginkább illeszkedő elrendezésben, 3D térbe szervezve. A projektek az ún. Project Exploreren keresztül, vagy akár egy vagy több Választópanelen keresztül betölthetőek, illetve bezárhatóak.

Selection Panel - SmartBoard csoportosítás projekt alapon

A SmartBoardok típusai

A SmartBoardok nem egyszerűen statikus képek vagy díszítőelemek a 3D terek falain, hanem interaktívan alakíthatóak, és a méretük, valamint a megjelenésük is módosítható. Meghatározott paraméterek szerint finomhangolhatjuk az okostáblák megjelenését és működését.

Amikor belépünk egy térbe, vagy létre akarunk hozni egy okostáblát, az alábbi altípusokkal találkozhatunk:

  • Okostábla: az alapértelmezett táblatípus, amelyen sokféle fájlformátumot meg lehet jeleníteni
  • Sleepy SmartBoard: erőforrás-optimalizálás érdekében az okostábla automatikusan lekapcsolódik, és helyette egy placeholderkép (borítókép) jelenik meg a SmartBoard legutolsó megjelenített állapotáról. Kattintással lehet felébreszteni. 
  • Image Frame: transzparens okostábla, amely általában a MaxWhere felhőbe feltöltött grafikai tartalmat (képet) jelenít meg, de akár webes tartalmat is megjeleníthet. Az Image Frame fő előnye, hogy elindulását követően szintén kikapcsolódik (ugyanúgy, mint a Sleepy SmartBoard), ellenben ezt követően már soha nem ébred fel. Így statikus képek megjelenítéséhez hasznos.
  • Billboard: fix webes tartalom bemutatására alkalmas okostábla.
  • Választópanel: olyan okostábla, amelyen a térben elérhető projektek között lehet választani.

A SmartBoardok változatosságának csak a fantázia szabhat határt. Léteznek olyan terek is, amelyekben egyedi fejlesztés eredményeként slideshow-k jelennek meg. Ez például akkor hasznos, ha egy (több) terméket akarunk bemutatni, netán virtuális galériát akarunk létrehozni. Vállalati vagy ipari felhasználás esetén is elképzelhető, hogy szükség van arra, hogy nagy számú képet vagy ábrát jelenítsünk meg anélkül, hogy a felhasználónak ezek között navigálnia kellene. 

Milyen fáljformátumokat kezelnek az okostáblák? 

A támogatott fájlformátumok az alábbiak:

  • Kép: png, jpg, gif, bmp, svg 
  • Hang: WebM, Ogg, MP4 H.264 (AAC or MP3), MP3, WAVE PCM 
  • Video: avi, mov, mp4, m4v, mkv, ogv 
  • Web: HTML, CSS
  • Dokumentumok: PDF

Emellett a SmartBoardok böngészőként is működnek, tehát különféle webes tartalmakat is képesek megjeleníteni.

Bármilyen URL vagy honlap megjeleníthető, akár live stream is

Milyen részei, funkciói vannak a SmartBoardnak? 

A SmartBoardok nem mindegyik funkciója látható minden esetben, mert a tér vagy a projekt szerkesztője beállíthatja, hogy a felhasználók mit lássanak alapértelmezetten, ha a térbe belépnek. Ez azért hasznos, mert így ki lehet küszöbölni minden szükségtelen információt. Ha például azt akarjuk, hogy a felhasználó egy bizonyos SmartBoardon statikus tartalmat lásson, akkor az Image frame vagy a Billboard lesz a megoldás. Ilyen lehet például, ha egy munkamenethez segítséget jelentő ábrát vagy egy képi illusztrációt akarunk kitenni a falra, vagy például annak a szervezetnek a logóját, amelyhez a tér kötődik.

Ha viszont a SmartBoard teljes funkcionalitását ki akarjuk használni, akkor az alábbi funkciókat használhatjuk:

Webview: a SmartBoard központi része, tulajdonképpen a képernyője, amely a megjelenített tartalmat mutatja. 

URL sáv, böngészősáv: az okostábla felső részén, amely mutatja az éppen betöltött weboldal vagy fájl elérési címét

Kék-piros kapszula: a kék gombbal a táblához lehet közelíteni és tőle távolodni, a piros gombbal pedig be lehet zárni a táblát, azaz ezzel újra a 3D térben tudunk navigálni. 

Navigációs gombok: mint egy hagyományos böngészőben. Információ, vissza, előre, frissítés, home, URL vágólapra másolása, lokális fájl megnyitása, tartalom törlése, beállítások és mentés gombokkal. 

Könnyebb eligazodás, hatékonyabb munka és tanulás

Hogyan segítik a munkát a SmartBoardok?

Ahogyan már említettük, a SmartBoardok megjelenésükkel és elrendezésükkel segítik a munkafolyamatokat. Ha megfelelő típust választunk, és megfelelő rendszerben helyezzük el őket a térben, akkor a felhasználónak csak az a dolga, hogy ezeken végigmenjen, és a munkafolyamatot végrehajtsa. 

A 3D terek és a SmartBoardok csökkentik a kontextusváltásból eredő fáradást és a hibalehetőségeket. Itt a felhasználó előtt van minden szükséges anyag. Például kitehetünk a térbe háttéranyagokat (leírásokat, ábrákat, táblázatokat, de akár tanuláshoz képleteket, szabályokat), és ezek után helyezhetjük el azokat a dokumentumokat, amelyekkel a felhasználónak valamit csinálnia kell. Sőt, a SmartBoard méretével is kommunikálhatjuk a felhasználóink számára, hogy mi az, ami fontos, és mi az, ami kevésbé, vagy csak kiegészítő információnak szánjuk. Mivel nem kell ablakok között navigálni, a szükséges információ azonnal megtalálható. Mindez pedig megtakarított időben, sőt pénzben mérhető.